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五个时间管理的策略

作者:北晓博 时间:2014-10-10 14:03:38 来源: 大众养生网 大众养生网
文章导读

很多年前我作为一个美国参议员的计划员来到华盛顿特区工作,我与时间管理的故事便开始了。计划员是是国会山的最具挑战性的工作之一,因为我的参议员不仅有各种立法计划,还被要求会见无数从全国各地来到华盛顿的选民。我的职责是确保参议员准时参加听证会、会议、投票、旅行,也协助他平衡个人和职业计划。虽然我学的是工商管理,在时间管理方面我非常好。

今天,十五年过去了。我在时间管理的才能让我成功地成为三个孩子的母亲和妻子,一个成功的咨询公司的股东,我还出了我的第一本书,《吻封》,关于最终背叛的小说。

在关于我的新书最新的采访中,我就我的职业生涯作为一个新的作者的问题作出了回应。采访之后,我意识到关于成功的关键因素被我忽略了很多!尤其,当我被问到我如何安排我的时间去写时,我的回答说,当我发现当我有足够的时间去写我的有更详细的大纲的时候,我通常就在我的智能手机上写东西。

我发现通过实现下面列出的五个关键策略能更好地实现我的每日、每周和每月的目标。这些策略可以适用于任何人。

五个实现目标的策略:

1)寻求帮助:如果你不知所措时,最大限度地腾出时间去完成一个任务,向朋友亲戚寻求帮助,或者向能够有助你完成任务的人求助。

2)锻炼和睡眠。在锻炼之后我倾向于理清自己脑海里面的想法。研究表明,锻炼不但能够消除压力,让人心情开朗,还能让你大脑清醒,让你的工作效率更高。每天足够的七八个小时的睡眠,也能让你的身体保持很好的状态。

3)与社交媒介划分界限。当今的世界,信息因为电视和其他社交媒介而迅速传播。我们必须学会与这些大量的电子信息划清边界。我发现在家吃饭时间禁止使用社交媒介能够让家人有一个面对面的聊天时间。一周七天每天二十四小时的社交媒介,如果它影响到你的计划,那意味着你并不需要每时每刻都需要使用它。

4)做记录:不论你把你的任务记在便条本上还是你的智能手机上,它有助于整理出一个需要完成的任务列表。我还发现在手机上做记录还能帮助我跟踪我的任务。

5)日程表:纸质日程表是不错的选择,但是,必须面对一个事实——纸质日程表容易丢,其他人也可以看到。我发现电子日程表非常有用。我与我的丈夫分享,所以他知道我在哪儿,我在做什么,反之亦然。一切事情都进入我的日程表中,从我的每天日常到家庭活动的的具体时间和地点。

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